Stockage : serveurs et outils collaboratifs
Le stockage : serveurs et outils collaboratifs
Dans les pratiques les plus courantes, les données sont stockées sur un ordinateur, un disque dur externe ou une clef USB, cette dernière solution étant aussi pratique que risquée. La plupart du temps, les utilisateurs se rendent compte du péril encouru au moment où le dommage a déjà eu lieu : crash de la machine, écrasement des données par inadvertance, perte ou vol…
L’utilisation d’un serveur, qui présente moins de risques et un espace de stockage plus important, est un support incontournable des projets de recherche. Cette centralisation des ressources est souvent complétée par des outils collaboratifs qui favorisent le partage d’informations entre les membres d’une équipe-projet, surtout lorsque celle-ci est régie par de multiples tutelles.
L’Université de Lyon 1 propose par exemple une plateforme collaborative baptisée Box UCBL reposant sur la technologie NextCloud (logiciel libre d’hébergement de fichiers). Tout utilisateur possédant un compte Lyon 1 peut s’y connecter et partager des fichiers, avec un espace de 5 Go maximum. Le partage de fichiers fonctionne comme un Drive et il est possible d’envoyer un lien à son interlocuteur afin que celui-ci rejoigne un espace de travail tout en modulant ses droits. L’UMS Gricad propose aux chercheurs travaillant sur le périmètre de l’Université Grenoble Alpes des infrastructures de calcul intensif et de traitement de donnée, un cloud (avec des serveurs virtuels) et une plateforme de travail collaboratif.
Le stockage est indissociable des conventions de nommage des fichiers, afin de faciliter leur identification plusieurs semaines, mois ou années après leur création. Pour des données associées à une expérience, on peut par exemple noter l’intitulé de l’expérience, le projet associé et la date de réalisation.
Outre les serveurs institutionnels classiques, des outils sécurisés sont disponibles en ligne. La plateforme EUDAT.eu, soutenue par les programmes de recherche européens (PCRD 7 et H2020), propose par exemple plusieurs services en ligne, couvrant les différents besoins en gestion de données comme le stockage, la recherche et l’archivage.
B2Drop permet par exemple de stocker des données de recherche et les synchroniser sur plusieurs appareils. On peut également partager des données avec des collègues ou membres d’un groupe. Il accorde 20 Go de données par utilisateur et 2 Go par fichier. Il a vocation à être utilisé uniquement pour des données utilisées fréquemment, au cours d’un projet entre plusieurs établissement par exemple. Il n’y a pas de métadonnées associées aux données.